Zasady wynajmu sal konferencyjnych w Starostwie Powiatowym w Trzebnicy

ZARZĄD POWIATU

 TRZEBNICKIEGO 

 

Uchwała    Nr 31/15

Zarządu Powiatu Trzebnickiego 

z  dnia 26.02. 2015 r.

 

w sprawie zasad wynajmu sal konferencyjnych w Starostwie Powiatowym w Trzebnicy. 

 

Na podstawie art. 32 ust.2 pkt. 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
(tj. Dz. U. z 2013,poz.595 z późn. zm.) , zarządza się  co następuje :

 

§1

Wprowadza się w  Starostwie Powiatowym w Trzebnicy  zasady wynajmu  sal konferencyjnych w budynkach administracyjnych Starostwa Powiatowego w Trzebnicy  przy ul. Ks.Dz.W.Bochenka 6  i  ul. Leśnej 1.

 

§ 2

Sala konferencyjna może być wynajmowana na potrzeby osób trzecich w tym osób prawnych, fizycznych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości  prawnej.

 

§3

Rodzaj organizowanego spotkania, konferencji lub innego rodzaju imprezy nie może utrudniać wykonywania podstawowych zadań Starostwa Powiatowego w Trzebnicy 
i kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etycznymi lub powodować negatywne skutki dla wizerunku Powiatu  Trzebnickiego i Starostwa Powiatowego.

 

§ 4

1. Zasady odpłatności za wynajem sal konferencyjnych w budynkach Starostwa Powiatowego 
w Trzebnicy określa Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. Zasady te nie dotyczą wydziałów Starostwa Powiatowego w Trzebnicy  i  powiatowych jednostek organizacyjnych.

2. Podstawą wynajmu sal konferencyjnych  jest pisemny wniosek podmiotu zainteresowanego wynajmem, złożony według wzoru Załącznik nr 2 do niniejszej  uchwały i pisemna zgoda Starosty Trzebnickiego lub działającego w imieniu Starosty Wicestarosty na wynajem pomieszczenia. 

 

§5

Załącznik nr 3 zawiera wzór umowy najmu sali konferencyjnej na terenie Starostwa Powiatowego w Trzebnicy, przy czym wzór ten nie ma zastosowania do udostępnienia sal na rzecz wydziałów Starostwa Powiatowego w Trzebnicy i powiatowych jednostek organizacyjnych. 

§6

1.Starosta Trzebnicki może odstąpić od stosowania niniejszych zasad wynajmu o ile potencjalny najemca działa wspólnie z wydziałem Starostwa Powiatowego w Trzebnicy lub powiatową jednostką organizacyjną i spotkanie ma na celu np. krzewienie kultury, ma charakter imprezy charytatywnej itp.

2.Decyzję o odstępstwie od zasad odpłatnego wynajmowania sal konferencyjnych podejmuje Starosta Trzebnicki  na podstawie pisemnego wniosku, złożonego do Starosty Trzebnickiego , przez zainteresowany wynajmem podmiot. Jeśli wydział lub jednostka organizacyjna  jest organizatorem spotkania wypełnia jedynie kwestionariusz wynajmu ( zał. nr 2 ).

 

§7 

Wynajem sal konferencyjnych na określony we wniosku termin wymaga uprzedniej rezerwacji telefonicznej pod numerem telefonu 71/387 95 95.

 

§8

Środki uzyskane z wynajmu sal konferencyjnych stanowią dochód Powiatu Trzebnickiego.

 

 §9 

Wykonanie uchwały powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego i Obsługi Obywatela Starostwa Powiatowego w Trzebnicy.

 

§10

Uchwała  wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Załączniki:

- Załącznik nr 1 do  do Uchwały nr 31/15 Zarządu Powiatu Trzebnickiego z dnia 26.02.2015r.  

  Zasady odpłatności za wynajem sali  konferencyjnej   w budynku starostwa przy ul. Bochenka 6 oraz przy ul.Leśnej 1

- Załącznik nr 2 do  do Uchwały nr 31/15 Zarządu Powiatu Trzebnickiego z dnia 26.02.2015r.

  Wniosek o wynajem sali konferencyjnej w Starostwie Powiatowym