Zasady wynajmu sal konferencyjnych w Starostwie Powiatowym w Trzebnicy
ZARZĄD POWIATU
TRZEBNICKIEGO
Uchwała Nr 31/15
Zarządu Powiatu Trzebnickiego
z dnia 26.02. 2015 r.
w sprawie zasad wynajmu sal konferencyjnych w Starostwie Powiatowym w Trzebnicy.
Na podstawie art. 32 ust.2 pkt. 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
(tj. Dz. U. z 2013,poz.595 z późn. zm.) , zarządza się co następuje :
§1
Wprowadza się w Starostwie Powiatowym w Trzebnicy zasady wynajmu sal konferencyjnych w budynkach administracyjnych Starostwa Powiatowego w Trzebnicy przy ul. Ks.Dz.W.Bochenka 6 i ul. Leśnej 1.
§ 2
Sala konferencyjna może być wynajmowana na potrzeby osób trzecich w tym osób prawnych, fizycznych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.
§3
Rodzaj organizowanego spotkania, konferencji lub innego rodzaju imprezy nie może utrudniać wykonywania podstawowych zadań Starostwa Powiatowego w Trzebnicy
i kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etycznymi lub powodować negatywne skutki dla wizerunku Powiatu Trzebnickiego i Starostwa Powiatowego.
§ 4
1. Zasady odpłatności za wynajem sal konferencyjnych w budynkach Starostwa Powiatowego
w Trzebnicy określa Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. Zasady te nie dotyczą wydziałów Starostwa Powiatowego w Trzebnicy i powiatowych jednostek organizacyjnych.
2. Podstawą wynajmu sal konferencyjnych jest pisemny wniosek podmiotu zainteresowanego wynajmem, złożony według wzoru Załącznik nr 2 do niniejszej uchwały i pisemna zgoda Starosty Trzebnickiego lub działającego w imieniu Starosty Wicestarosty na wynajem pomieszczenia.
§5
Załącznik nr 3 zawiera wzór umowy najmu sali konferencyjnej na terenie Starostwa Powiatowego w Trzebnicy, przy czym wzór ten nie ma zastosowania do udostępnienia sal na rzecz wydziałów Starostwa Powiatowego w Trzebnicy i powiatowych jednostek organizacyjnych.
§6
1.Starosta Trzebnicki może odstąpić od stosowania niniejszych zasad wynajmu o ile potencjalny najemca działa wspólnie z wydziałem Starostwa Powiatowego w Trzebnicy lub powiatową jednostką organizacyjną i spotkanie ma na celu np. krzewienie kultury, ma charakter imprezy charytatywnej itp.
2.Decyzję o odstępstwie od zasad odpłatnego wynajmowania sal konferencyjnych podejmuje Starosta Trzebnicki na podstawie pisemnego wniosku, złożonego do Starosty Trzebnickiego , przez zainteresowany wynajmem podmiot. Jeśli wydział lub jednostka organizacyjna jest organizatorem spotkania wypełnia jedynie kwestionariusz wynajmu ( zał. nr 2 ).
§7
Wynajem sal konferencyjnych na określony we wniosku termin wymaga uprzedniej rezerwacji telefonicznej pod numerem telefonu 71/387 95 95.
§8
Środki uzyskane z wynajmu sal konferencyjnych stanowią dochód Powiatu Trzebnickiego.
§9
Wykonanie uchwały powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego i Obsługi Obywatela Starostwa Powiatowego w Trzebnicy.
§10
Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki:
- Załącznik nr 1 do do Uchwały nr 31/15 Zarządu Powiatu Trzebnickiego z dnia 26.02.2015r.
Zasady odpłatności za wynajem sali konferencyjnej w budynku starostwa przy ul. Bochenka 6 oraz przy ul.Leśnej 1
- Załącznik nr 2 do do Uchwały nr 31/15 Zarządu Powiatu Trzebnickiego z dnia 26.02.2015r.
Wniosek o wynajem sali konferencyjnej w Starostwie Powiatowym
